HABARTerkini.net, Paringin – Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Balangan melaksanakan upaya penyelamatan arsip yang berkaitan dengan pandemi COVID-19 di kantor BPBD Balangan, pada Senin (17/2/25).
Langkah ini diambil untuk memastikan data dan dokumen penting terkait penanganan pandemi tetap terjaga dengan baik sebagai referensi di masa yang akan datang.
Kepala BPBD Balangan, H Rahmi, menjelaskan, penyelamatan arsip ini bertujuan untuk memelihara informasi sekaligus mencatat sejarah tentang bagaimana daerah ini merespons wabah yang telah mengubah banyak aspek kehidupan.
“Kami ingin memastikan bahwa pengalaman dan langkah-langkah mitigasi yang kami ambil selama pandemi ini tercatat dengan baik, sehingga dapat menjadi acuan bagi generasi mendatang dalam menghadapi kemungkinan krisis serupa,”katanya.
Proses penyelamatan dimulai dengan identifikasi arsip yang melibatkan pencarian dokumen-dokumen penting, seperti laporan harian, data kasus, kebijakan pemerintah, serta dokumentasi kegiatan sosial yang dilakukan selama pandemi. Arsip-arsip yang teridentifikasi kemudian dikumpulkan dari berbagai sumber, baik dari BPBD maupun instansi terkait lainnya seperti puskesmas dan lembaga kesehatan.
“Proses digitalisasi menjadi fokus utama kami. Arsip yang telah teridentifikasi akan dipindai dan disimpan dalam format digital agar lebih mudah diakses dan lebih aman untuk jangka panjang,” lanjutnya.
Arsip fisik yang masih dalam kondisi baik akan disimpan dengan hati-hati di tempat yang aman. Sementara arsip digital akan dikelola menggunakan sistem manajemen arsip terintegrasi untuk memudahkan pencarian dan pengaksesannya di masa depan.
Dengan langkah ini, BPBD Balangan berharap informasi terkait penanganan COVID-19 tetap terjaga dan tidak terlupakan, sekaligus menjadi bahan pembelajaran dalam menghadapi bencana di masa depan.(hen/mi).
