HABARTerkini.net, Paringin – Bupati Balangan, Kalimantan Selatan (Kalsel), H Abdul Hadi memberikan apresiasi atas diluncurkannya inovasi Bank Arsip Digital atau Basintal oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) setempat.
Menurutnya, Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Balangan sangat mendukung aksi perubahan yang diluncurkan Dispersip, yaitu optimalisasi pengelolaan arsip melalui Basintal.
“Nantinya untuk pengarsipan di setiap SKPD, akan melalui inovasi Basintal yang digagas Sekretaris Dispersip Balangan, Maulidah tersebut,” ujarnya di Paringin, ibu kota Balangan menanggapi kegiatan Sosialisasi dan Launching Aksi Perubahan Basintal oleh Dispersip setempat, Senin (27/11).
Sementara itu, Sekretaris Dispersip Balangan, Maulidah mengatakan, Aksi Perubahan Basintal dilatar belakangi pemahaman yang masih kurang tentang pentingnya arsip, antisipasi pertumbuhan arsip yang kurang dipahami dan sarana ruangan yang terbatas.
“Selain itu, juga dilatar belakangi surat-menyurat yang sekarang sering dikirim melalui pesan grup, kurangnya tanggung jawab dalam peminjaman arsip, kesulitan mencari data penting dan belum berjalannya proses penyusutan arsip,” katanya.
Menurutnya, tujuan inovasi Basintal adalah terpeliharanya dokumen arsip dalam bank arsip, terwujudnya penggunaan bank arsip sebagai media penyimpanan dokumen dan meningkatnya pemahaman serta konsistensi dalam pengelolaan kearsipan berbasis digital.
“Inovasi Basintal itu hemat biaya, pekerjaan lebih efektif dan efisien, keamanan data lebih baik, menghindari human error, manajemen arsip lebih mudah, data lebih akurat dan ramah lingkungan,” ujarnya.
Kelebihan digitalisasi arsip yaitu hemat ruang penyimpanan, misalnya satu terabyte SSD saja mampu menyimpan dokumen setara ruangan 43 ribu meter persegi.
Kemudian, tambahnya, juga hemat waktu dimana pengguna bisa dengan mudah mencari dokumen berdasarkan nama, tanggal dan semacamnya.
“Serta hemat biaya, awet dan aman, karena kita tidak perlu mengeluarkan uang untuk mencetak kertas, juga arsip digital tidak akan rusak karena air, api dan masalah lainnya,” tambahnya.
Arsip digital juga bisa disimpan pada sistem dengan keamanan canggih berlapis-lapis dan gratis seperti Google Drive, Dropbox, OneDrive, Amazone S3, iCloud, Box, Mega, pCloud, NextCloud serta Owncloud.(yoga/fh)
